Assinar um documento digitalmente é uma prática cada vez mais comum na era digital em que vivemos. Isso porque essa opção é mais rápida, eficiente e segura do que o método tradicional de assinatura manual.
Neste texto, a BLN Hub quer explicar tudo o que você precisa saber para assinar um documento digitalmente.
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para garantir a autenticidade e integridade do documento. Ela é legalmente reconhecida em muitos países, inclusive no Brasil, desde que utilizada de acordo com as normas estabelecidas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Como funciona uma assinatura digital?
Para assinar um documento digitalmente, é necessário primeiro criar uma identidade digital. Essa identidade é composta por um par de chaves criptográficas: uma pública e outra privada. A chave pública é compartilhada com outras pessoas para que elas possam verificar a autenticidade da assinatura, enquanto a chave privada é mantida em sigilo pelo titular da identidade digital.
Para assinar um documento, o titular da identidade digital utiliza sua chave privada para aplicar uma assinatura digital no documento. Essa assinatura inclui informações criptográficas que garantem a autenticidade e integridade do documento, e pode ser verificada por outras pessoas usando a chave pública do titular da identidade digital.
Como criar uma identidade digital?
Para criar uma identidade digital, é necessário adquirir um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Existem diversas autoridades certificadoras no Brasil.
Para adquirir um certificado digital, é necessário realizar um cadastro e fornecer alguns documentos para comprovar sua identidade. O processo varia de acordo com a autoridade certificadora escolhida, mas geralmente envolve a apresentação de documentos como RG, CPF e comprovante de residência.
Como assinar um documento digitalmente?
Assinar um documento digitalmente é uma prática cada vez mais comum em escritórios de contabilidade.
Para assinar um documento digitalmente, primeiramente é necessário que o documento esteja em formato eletrônico e que seja aceito pelas partes envolvidas na transação.
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que permitem a assinatura digital de documentos, como softwares de gestão de documentos eletrônicos e plataformas de assinatura eletrônica.
Os signatários receberão um e-mail com um link para acessar o documento e realizar a assinatura digital. Para assinar, é necessário inserir um código de segurança, que é enviado por e-mail ou mensagem de texto, e, em seguida, realizar a assinatura digital utilizando um certificado digital válido.
Após todos os signatários terem assinado o documento, a plataforma gera um arquivo PDF com as assinaturas digitais e uma trilha de auditoria, que pode ser usada como evidência em caso de disputas futuras.
É importante destacar que, para utilizar a assinatura digital em documentos contábeis, é necessário seguir as normas e regulamentações específicas para o setor, como a lei Nº 14.063, que dispõe sobre o uso das assinaturas eletrônicas.
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A BLN Hub pode intermediar a assinatura de documentos digitais por meio de plataformas online de assinaturas eletrônicas. Essas plataformas permitem que os documentos sejam assinados digitalmente, garantindo a autenticidade e a integridade do documento, além de reduzir a burocracia e agilizar o processo de assinatura.
A BLN Hub pode fornecer aos clientes acesso a essas plataformas e orientá-los sobre como utilizá-las. Também pode ser responsável por armazenar os documentos assinados digitalmente em um sistema seguro e de fácil acesso.
Além disso, podemos atuar como um intermediário entre os clientes e os órgãos governamentais, fazendo o envio dos documentos assinados digitalmente e garantindo que eles estejam de acordo com as normas e regulamentações em vigor.
Entre em contato conosco para saber mais sobre esse e outros dos nossos serviços de contabilidade e consultoria fiscal.
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