A internet permitiu diversas novas formas de empreender no ambiente digital. Atentos, muitos empresários identificaram essa oportunidade e investiram na criação de e-commerces – lojas virtuais com o funcionamento exclusivamente online – atraídos pelos excelentes resultados, ainda mais com os retornos financeiros que a modalidade promete e com a demanda cada vez mais em alta.
Como qualquer outro empreendimento, os e-commerces requerem dedicação e tempo. E muitos empresários, por se dedicarem integralmente ao e-commerce, acabam tendo algumas dificuldades durante o gerenciamento do negócio.
Nosso ponto de atenção neste texto será voltado para a contabilidade. Afinal, qual é a importância da contabilidade especializada no e-commerce? E-commerces precisam se legalizar? Para isso precisam do auxílio profissional de um contador?
Vamos às questões.
Contabilidade especializada e e-commerces
Ter um e-commerce não significa que a pessoa vai apenas criar uma plataforma virtual, reunir as suas mercadorias e sair vendendo. É importante ter um planejamento financeiro e fiscal. Já nesse ponto inicial a contabilidade especializada para um e-commerce pode se posicionar de uma forma que faça toda a diferença para a organização e sucesso do negócio.
Principalmente no início das operações, deve haver uma preocupação com o custo do e-commerce. Negligenciar a contabilidade poderá gerar grandes perdas financeiras e colocar em risco a continuidade do empreendimento no futuro.
Vamos compreender juntos tudo o que a contabilidade especializada pode fazer para ajudar os empreendedores de e-commerces a conquistarem o sucesso.
E-commerce tem que ter CNPJ?
Abrir um e-commerce não está ligado a apenas cumprir todas exigências burocráticas. É necessário tirar um CNPJ junto à Receita Federal e solicitar um alvará de funcionamento junto à prefeitura. Estes são mais dois pontos em que a contabilidade especializada pode ajudar, tornando-se fundamental neste processo e, claro, no dia a dia do seu negócio.
Um contrato social também deve ser estabelecido e a melhor natureza jurídica deve ser definida. Também deve ser escolhido qual regime tributário é o mais adequado e questões importantes como o pró-labore dos sócios e a própria participação societária, além de outros assuntos.
Nesse momento inicial, a contabilidade especializada não vai apenas legalizar o e-commerce junto aos órgãos governamentais. Vai lidar com toda a burocracia e ajudar a optar pelas melhores escolhas para o seu empreendimento.
Contabilidade: planejamento tributário para e-commerces
Pagar impostos é um ato comum – e obrigatório – na rotina de todos os empreendimentos, inclusive os e-commerces. O importante aqui é arcar exatamente com os valores tributários definidos pela lei, pois isso vai tocar diretamente no faturamento do e-commerce, pois quanto menos impostos sua empresa deixar de pagar legalmente, maior será o seu lucro líquido.
A contabilidade especializada, por meio do planejamento tributário, vai avaliar a melhor forma de pagar menos impostos e evitar prejuízos com multas e gastos em excesso, tudo conforme a lei. O contador vai estudar a atividade do e-commerce, a legislação vigente e orientar o gestor em suas decisões.
A participação da contabilidade no e-commerce
O fato de operar na internet não isenta o e-commerce de abdicar de uma contabilidade especializada. Ainda mais que as empresas brasileiras são obrigadas a manter um contador ou uma assessoria contábil, seja qual for seu ramo de atuação e tamanho, excetuando-se apenas os MEIs.
Fora toda essa parte legislativa, a contabilidade especializada é importante para o e-commerce por entregar resultados. É unir o útil ao agradável: cumprir com a legislação e melhorar a gestão do empreendimento.
São várias as tarefas cotidianas da contabilidade para o e-commerce:
- Organização dos livros fiscais;
- Controle e planejamento tributário;
- Registro das movimentações financeiras, emissão de livros e controle de documentos contábeis;
- Gestão da folha de pagamento dos funcionários;
- Consultoria empresarial;
- Gestão financeira.
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No mais, sozinho, sem o amparo de contadores profissionais o gestor de um e-commerce pode lidar com as seguintes dúvidas, inclusive de forma recorrente:
• Devo investir ainda mais no e-commerce?
• Como posso multiplicar o dinheiro ganho?
• Será que estou pagando impostos em excesso?
• Meu e-commerce está preparado para crescer financeiramente?
• A lucratividade do e-commerce está boa?
• Meu e-commerce é eficiente operacionalmente?
• Como faço para calcular e analisar as margens de lucro bruto e lucro líquido?
São exatamente com essas questões, entre outras, que a contabilidade especializada para e-commerce oferecerá suporte ao empreendedor, ajudando-o na gestão da empresa.
Por meio da assessoria contábil consultiva, o profissional da contabilidade passa a ser uma espécie de conselheiro do e-commerce, um parceiro imprescindível para as tomadas de decisões e crescimento do e-commerce
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“Quero contratar uma contabilidade especializada para o meu e-commerce!”
Parabéns pela decisão, com certeza é a melhor possível para o seu empreendimento!
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